INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REG. UE 2016/679
In ottemperanza agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, La invitiamo a prendere atto della informativa ai sensi dell'art. 13 del REG. UE 2016/679 ed a confermare la presa in visione dell’informativa sul trattamento dei dati, firmando e restituendo il presente documento.
1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato per l’espletamento dei seguenti adempimenti:
• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• Assistenza post-vendita;
• Gestione del contenzioso;
• Gestione della clientela;
• Gestione della Qualità;
• Eventualmente per soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale;
• Programmazione delle attività;
• Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
• Storico fatturazione clienti.
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legislative e/o fiscali.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati forniti verranno conservati per la durata di 10 anni.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1. I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
• I Suoi dati identificativi e anagrafici.
• Dati particolari: anche sanitari.
• Dati di natura economica (es. dati bancari).
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori e necessari per l’espletamento della nostra attività.
Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità da parte nostra a dar corso alle nostre prestazioni.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità suindicate ai punti, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
• Pubblica Amministrazione in ottemperanza ad obblighi di legge;
• Casse di previdenza e assistenza, come INPS, INAIL, Fondo previdenza complementare;
• Società di servizi, per la realizzazione delle nostre attività;
• Società assicurative;
• Enti paritetici di categoria e loro organismi di coordinamento in ambito Regionale e Nazionale;
• Partners, anche esteri;
• Parti Sociali;
• Società di revisione contabile;
• Legali e consulenti esterni;
• Associazioni imprenditoriali (nel caso di adesione dell’impresa);
• Aziende sanitarie per attività specifiche connesse ai nostril servizi;
6. Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è il “Gruppo Start Promotion” nel dettaglio le aziende Start Promotion srl e Start Promotion Eventi srl (Via Mauro Macchi 50, 20124 Milano (MI)); email privacy@startpromotion.it; telefono 02 67071383, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Ha inoltre il diritto di ottenere dal Titolare al trattamento la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati personali che La riguardano.
Art.15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art.16-Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art.17-Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art.18-Diritto di limitazione de ltrattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art.20-Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art.21-Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art.22-Diritto d inon essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
8. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, telefonando o scrivendo a email
privacy@startpromotion.it; telefono 02 67071383.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
Il Responsabile del trattamento Dr. Riccardo Ottolini